Servizi
Elaborazione e gestione delle retribuzioni
Questo servizio viene modulato sulla dimensione, organizzazione e specializzazione del cliente, è flessibile e variabile nel tempo. Esso prevede:
- elaborazione di tutti gli adempimenti di legge
- cedolini / libro unico
- DM/10
- F24
- E-Mens
- CUD
- 770, ecc.
- elaborazione di statistiche gestionali
- export di dati in vari formati (txt, xls, csv, xml, pdf, ecc.) per il cliente
- creazione di interfacce ad hoc con i sistemi gestionali del cliente (principali ERP, ma anche soluzioni in house)
- stampa della modulistica
- assistenza agli esperti di amministrazione del personale del cliente, per l'utilizzo delle applicazioni
- messa a disposizione nel portale dei servizi di CONSULT DATA di tutta la documentazione concordata
- archiviazione ottica dei documenti del personale
- realizzazione di programmi ad hoc per specifiche esigenze del cliente.
Le diverse fasi del processo amministrativo vengono ripartite fra CONSULT DATA e cliente.
Budget del personale
Il servizio di budgeting consente la realizzazione di un budget, fino a 24 mesi, partendo dai dati individuali presenti per l'elaborazione delle paghe.
Il budget prodotto ha un elevato grado di dettaglio poiché i calcoli sono fatti persona per persona e mese per mese.
E' anche possibile effettuare rapide simulazioni, al variare degli scenari.
Le variabili previsionali possono essere gestite a tre livelli:
- aziendale (ad es: nuove tabelle CCNL, nuove aliquote contributive)
- di centro di costo (ad es: previsioni di straordinari e/o assenteismo)
- individuale (ad es: politica retributiva o passaggi di livello)
In automatico vengono eseguiti i calcoli per:
- variazioni contributive (scadenza agevolazioni, cambio qualifica da apprendista a lavoratore qualificato, ecc.)
- modifiche contrattuali (scatti di anzianità, passaggi automatici di livello, ecc.)
- trasformazioni (conferme apprendisti, contratti di inserimento, ecc)
- cessazioni (scadenze previste di tempi determinati, ecc.)
Queste logiche consentono di tarare la quantità dei dati previsionali richiesti in funzione del livello di accuratezza voluto.
I dati sono messi a disposizione in vari formati (TXT, CSV, XLS) o su interfacce ad hoc e sono organizzabili in modo omogeneo con la contabilità del personale, per poter effettuare, con semplicità ed accuratezza, l'analisi degli scostamenti tra budget e consuntivi, anche mese per mese.
Formazione
CONSULT DATA organizza corsi di formazione personalizzati sul cliente, nell'amministrazione e gestione del personale. La struttura del corso è finalizzata all'applicazione pratica in azienda della normativa in materia di lavoro. I corsi sono sempre contestualizzati nella realtà aziendale.
Destinatari sono: Direttori Risorse Umane, Responsabili del Personale, Addetti all'Amministrazione del Personale.
Consulenza organizzativa
CONSULT DATA affianca la Direzione del personale nella predisposizione di accordi sindacali, in operazioni di trasferimento d'azienda, fusioni, scorpori, affitti o cessioni di ramo, nelle ristrutturazioni, nelle procedure di mobilità. Supporta la riorganizzazione dei processi amministrativi del personale, affiancando il cliente nelle fasi di mappatura ed informatizzazione degli stessi.
Assiste inoltre l'azienda nella messa a punto di procedure e policy aziendali, nella gestione del contenzioso, in affiancamento agli studi legali.
Training on the job
Sempre più spesso, CONSULT DATA si occupa di formare il personale amministrativo del cliente. Oltre ai corsi su novità di legge, di contratto o sull'uso degli applicativi, la formazione avviene mediante l'affiancamento day by day. I consulenti di CONSULT DATA, durante apposite sessioni di training, lavorano fianco a fianco con gli amministrativi del cliente.
L'assisitenza a regime è poi effettuata dagli stessi consulenti che hanno gestito le fasi di start up e di training, garantendo quindi un servizio specializzato e pensato sulle reali esigenze.
Audit
CONSULT DATA effettua, a richiesta, audit sull'amministrazione e gestione del personale. L'obiettivo dell'audit è valutare la correttezza amministrativa identificando eventuali aree di miglioramento.
Può essere svolto in occasione di operazioni di acquisto / vendita della società o di un ramo d'azienda, far parte di attività di Due Diligence oppure può essere un punto di partenza e di confronto con le più recenti metodologie.
L'audit è normalmente di breve durata, non invasivo ed è coordinato da consulenti del lavoro o revisori contabili con specifica esperienza nell'area del personale.
Ufficio studi / Informative
CONSULT DATA dispone di un proprio ufficio studi che:
* Segue l'evoluzione normativa e contrattuale;
* Analizza le recenzioni e le interpretazioni apparse sulla stampa specializzata;
* Informa i clienti mediante circolari tematiche;
* Offre assistenza nell'interpretazione ed applicazione pratica delle novità.